Moderner Arbeitsplatz mit Microsoft365

Die traditionelle "Old School" Philosophie des Arbeitsplatzes fördert oft falsche Werte wie Anpassung, Langeweile und Monotonie. Ein moderner Arbeitsplatz hingegen ist mehr als nur ein Ort, an dem Mitarbeiter ihre Zeit während der Arbeit verbringen. Es geht vielmehr um eine Infrastruktur, welche Empathie, Kreativität und Zusammenarbeit fördert. Die Digitalisierung der gesamten Infrastruktur und Verwaltung des Unternehmens bildet die Grundlage des modernen Arbeitsplatzes, durch klare und einfache Prozesse werden Innovationen und Zusammenarbeit erleichtert. Kollaborationstools sind hierbei ein fester Bestandteil, um dies zu verwirklichen.

Ein solches Tool wird in Form von Microsoft365 angeboten, welches Unternehmen eine Vielzahl von Anwendungen und Diensten zur Verfügung stellt, die sie für ihre täglichen Arbeiten benötigen. Enthalten sind neben bekannten Tools wie Word, Excel, PowerPoint und Outlook auch weitere Dienste wie Teams, SharePoint und OneDrive.

Vorteile von Microsoft365 für Unternehmen

Um den modernen Arbeitsplatz zu realisieren, bietet Microsoft365 einige Vorteile. Hier sind die wichtigsten im Überblick.

Flexibilität

Ob im Office, zu Hause oder gar am Sandstrand: Mitarbeiter können überall auf ihre Dateien und Anwendungen zugreifen. Somit können flexiblere Arbeitsmodelle implementiert werden, denn Mitarbeiter können mit der cloudbasierten Technologie von Microsoft365 ihre Arbeit nahtlos auf verschiedenen Geräten fortsetzen.

Zusammenarbeit

Mit Anwendungen wie Microsoft Teams können Mitarbeiter in Echtzeit zusammenarbeiten, unabhängig davon, wo sie sich gerade befinden. Chat-Nachrichten, Video- und Audioanrufe, sowie das gemeinsame Bearbeiten von Dokumenten erleichtern ein kooperatives Zusammenarbeiten und erhöhen die Produktivität sowie die Effizienz.

Sicherheit

Das Thema Sicherheit ist ein zentraler Punkt des modernen Arbeitsplatzes. Cyberangriffe häufen sich und stellen für Unternehmen ein zunehmendes Problem dar. Microsoft365 bietet jedoch eine starke Sicherheitsstruktur, um Unternehmensdaten zu schützen. Verschiedene Sicherheitsoptionen, wie eine Multi-Faktor-Authentifizierung und Verschlüsselung der Daten, können implementiert werden. Darüber hinaus können auch die Zugriffsrechte für einzelne Mitarbeiter verwaltet werden, um sicherzustellen, dass nur autorisierte Personen auf sensible Daten zugreifen können.

Skalierbarkeit

Sowohl die Anzahl der Benutzer wie auch die Anzahl der verwendeten Anwendungen kann je nach Bedarf erhöht oder reduziert werden. Unternehmen können Microsoft365 einfach an ihre wachsenden Anforderungen anpassen.

Automatisierung

Microsoft365 bietet eine Vielzahl an Automatisierungsoptionen, um Routineaufgaben zu automatisieren und Zeit zu sparen. Automatisierte Workflows können erstellt werden, um die Freigabe von Dokumenten zu vereinfachen oder E-Mail-Regeln anfertigen, um die Verwaltung von E-Mails zu automatisieren. Dadurch wird die Fehleranfälligkeit deutlich reduziert.

Mit unserem Managed Workplace Service werden alle Leistungen eines digitalen Arbeitsplatzes erfasst. Vor allem Unternehmen, welche keine eigene IT-Infrastruktur vor Ort führen wollen oder können profitieren davon. Neueste Mobilitätslösungen und digitale Technologien sorgen dabei für ein optimales Benutzererlebnis.

Obendrein beschaffen wir die notwendige Hardware und managen den gesamten Lifecycle dieser. Benötigte Lizenzen können Sie direkt über uns beziehen und als ausgewiesener Partner von Microsoft können Sie sich zusätzlich an dem Know-How unserer Microsoft Spezialisten bereichern.