Grundkonfigurationen von Microsoft 365-Tenant

Microsoft 365 ist eine Suite von cloudbasierten Produktivitätstools, die von Microsoft entwickelt wurden, um Unternehmen bei der Zusammenarbeit und Produktivität zu unterstützen. Ein wichtiger Schritt für die Nutzung dieser Tools, liegt in der Einrichtung eines Microsoft 365-Tenants. In diesem Blogbeitrag gehen wir auf die wichtigsten Grundkonfigurationen ein, welche berücksichtigt werden sollten.

Domänenname hinzufügen

Bevor Sie loslegen, benötigen Sie eine Domain, welche auf Ihr Unternehmen registriert ist. Dabei kann eine komplett neue oder eine bereits vorhandene Domäne verwendet werden. Diese muss dem Microsoft 365-Tenant hinzugefügt werden.

Benutzerkonten erstellen

Nachdem die Domain erfolgreich mit dem Microsoft 365-Tenant verknüpft wurde, können auch gleich die Benutzerkonten erstellt werden. Dies kann manuell oder durch Hochladen einer CSV-Datei, um mehrere Benutzer gleichzeitig hinzuzufügen, geschehen. Ein wesentlicher Vorteil des händischen Hinzufügens liegt darin, dass den Benutzern zugleich auch Lizenzen zugewiesen werden können, die ihnen Zugriff auf bestimmte Microsoft 365-Produkte und -Dienste gewährt.

Sicherheitsmaßnahmen konfigurieren

Um für die Sicherheit Ihrer Daten und Benutzerkonten zu sorgen, müssen einige grundlegende Sicherheitsmaßnahmen konfiguriert werden. Dazu gehören unter anderem folgende:

• Multifaktor-Authentifizierung

• Identitätsverwaltung

• Zugriffseinschränkungen

SharePoint Online konfigurieren

SharePoint Online ist ein cloudbasierter Dienst von Microsoft, welcher kollaboratives Arbeiten in einem Team fördert. Dokumente können gemeinsam genutzt und bearbeitet werden. SharePoint ist ein sicherer Ort zum Speichern, Strukturieren und Freigeben auf Informationen und kann für nahezu alle Geräte verwendet werden. Alles was Sie dafür brauchen? Einen Webbrowser. Benutzerdefinierte Ansichten und Workflows, um die Zusammenarbeit zu verbessern und Prozesse zu automatisieren, können ebenfalls über SharePoint erstellt werden.

Microsoft Teams konfigurieren

Microsoft Teams ist ein Kommunikationstool, welches es ermöglicht Chatnachrichten auszutauschen, Audio- und Videokonferenzen abzuhalten und Dokumente gemeinsam zu bearbeiten. Für die Konfiguration von Teams, müssen diese Teams zuerst erstellt und verwaltet werden. Außerdem sind Kanäle zu erstellen und Benutzer müssen hinzugefügt werden. Sowohl für SharePoint, wie auch für Microsoft Teams vertrauen wir auf unsere Partnerfirma IOZ AG. Während wir uns um die Infrastruktur hinter den Tools kümmern, wickelt IOZ AG die nötigen Einstellungen und den strukturierten Aufbau dafür ab. Nur so behalten Sie die Kontrolle und Übersicht über das Geschehen in MS Teams und erhöhte Sicherheit durch ein sauberes Berechtigungskonzept. Sie wollen Ihre moderne Arbeitsumgebung professionell und regelkonform aufsetzen? Dann nehmen Sie gerne unsere IT- Dienstleistungen in Anspruch.

Mobile Geräteverwaltung

Da immer mehr Mitarbeiter von unterwegs arbeiten, ist die Verwaltung von mobilen Geräten unerlässlich, um die Sicherheit Ihrer Daten zu gewährleisten. Mit Microsoft 365 können Sie genau das, nämlich mobile Geräte verwalten und konfigurieren, um sicherzustellen, dass sie den Sicherheitsstandards Ihres Unternehmens entsprechen. Sie können z.B. Richtlinien für die Kennwortsicherheit festlegen, die Geräteverschlüsselung erzwingen oder den Zugriff auf Unternehmensdaten einschränken.

Für die Einrichtung eines Microsoft 365-Tenant ist eine sorgfältige Planung und Konfiguration unermesslich, um sicherzustellen, dass Ihre Daten und Benutzerkonten sicher sind. Um die Produktivität und Zusammenarbeit Ihrer Mitarbeiter zu optimieren, müssen sowohl Mitarbeiter vor Ort als auch Remote auf die lokalen und Cloud-basierten Informationen, Tools und Ressourcen des Unternehmens zugreifen können.

Wir kümmern uns um die Bereitstellung wichtiger Infrastrukturschichten, die Ihren Mitarbeitern erlauben optimal zu arbeiten, egal wo sie sind.